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高新技术企业研发项目管理及其风险管控

2018-11-27 来源:《企业改革与管理》 作者:辽宁省石油化工规划设计院有限公司 张艳飞 点击:
      摘要:高新技术企业的新技术研发对其发展起着决定性的影响,而企业对于技术研发项目的管理变得馗为重要。本文从技术研发的特点出发,阐述研发工作管理的一般工作流程,提出技术研发管理的要素及对管理风险的应对措施进行叙述。提出管理者应逐步建立和完善研发项目管理体系并在实际应用中持续改进,以创新驱动和低成本投入实现研发目标,增强企业核心竞争力赢得市场。
      关键词:高新技术企业;技术研发管理
 
      随着国家以转变经济发展方式等一系列经济政策的出台及自 2008年《高新技术企业认定管理办法》和《国家重点支持的高新技术领域》的颁发,所属范畴内的八大类企业得到迅速发展。今年全国“两会"提出推动创新驱动新常态的发展战略,作为高新技术企业核心竞争力的新技术研发对其发展起着决定性的影响。企业技术研发费用占企业总收入的4%以上,绝大部分达到6一7%,研发项目成果转化的收入达到企业营业收入的60%以上。因此对企业技术研发项目的管理变得尤其重要。
      一、企业技术研发的特点
      企业技术研发主要是针对企业现有生产经营活动领域的某一课题实现新颖性和创造性的过程。开发出新技术、新产品、新工艺和新知识,并使新的研发成果应用于市场竞争中,为企业创造可观的经济效益。新经济时代下企业技术研发工作具有如下特点:
      1.研发项目成果转化为商品的周期变短。在国家重点支持的八大类高新技术领域中,企业在技术研发过程中进行技术改革和技术创新,同时也会发现新的知识和新的发明创造。
      2.自主创新能力是企业发展、成功和占有市场的最有利因素。
      3.研发支出费用较高,并且是企业一项制度化、经常性的开支,研发费用管理的成败关系到企业的存亡。
      4,技术研发的知识管理是企业形成自主创新知识体系,确保企业核心技术安全性、有效性的重要保障。
      二、研发项目管理的工作流程
      技术研发项目的管理工作是系统的自成体系的,一般采取计划、实施、检查、分析总结的PWA循环管理模式。其主要工作内容包括研发顶目的战略与规划、评价与决策、实施过程管理、组织模式、人员管理、知识管理、费用管理和绩效评价等方面内容。
      研发项目设立之初需要立项,并对立项计划进行可行性、目标、经费和实施计划评审。通过评审的项目由项目管理部门组织实施,在实施过程中由技术管理部门负责组织对项目技术、质量、进度、人员及费用等进行绩效评价,按需调整,确保项目按既定目标元成。项目结束后进行试产、总结和培训,确保项目能快速有效的进厅成果转化。工作流程示意图如下:
      三 、技术研发管理中的五要素
      1 .决策
      每个企业都有一个技术研发项目的决策流程,包括在立项时的决策、研发顶目实施过程中通过对具体定义的点进行阶段性的小结和评审。如果企业决策制度不完善,由于决定的犹豫不决或者拖延而造成研发活动的迟缓及研发方向的偏差是很智遍的,将对研发顶目的开展造成不可估量的损失。
      2.实施流程
      项目的实施是技术研发顶目的实质性工作,此项工作应明确项目组应做什么、工作次序、相互关系等。如果没有明确的项目实施工作流程,项目组会无章可循,随意性较大,甚至在做相同或相似项目时,工作流程也不同造成研发周期延长,工作效率低下。
 
      3.成果战略
      成果战略是技术研发项目的前期,在研发项目立项之初即实施成果战略,考核论证研发项目的类型、与同类技术或产品的区别、将新技术引入到研发项目中开发新工艺及新流程。如果没有一个清楚的成果战略,研发人员就失去目标,有可能研发出平庸的成果,或者造成最终成果与初期目标不符,甚至造成研发项目与成果战略目标完全背道而驰,为企业带来意外的损失。
      4.技术管理
      技术管理是整个技术研发工作中的一个重要部分,王要是完成应用新技术的时机,并且开始又一新的技术研发项目,不断扩大企业核心技术,提高竞争力。研发项目的实施依赖于技术,要想利用有效的技术和知识,不仅要掌握与项目相关的当前知识和技术,更要了解其未来的发展趋势。不能硬性要求研发项目组去创造或获取核心技术,而在于公司对于技术管理和知识管理的水平,能够为项目组创造获取、利用和学习知识的可能。
      如果企业技术和知识管理能力欠缺,当研发项目的风险是由其不可避兔和最具风险核心技术开发因素决定的时候,则研发顼目的成功与否和潜在的延误是不可估量的,甚至容易跌入技术难题中而无法解决。
      5 .项目组构成
      项目组人员组成是技术研发项目有效实施的又一关键要素。  效、和谐、具有团队勒作精神的项目组是研发项目获得成功的基本保障。如果项目组的人员没有被明确的任命,人员职责和权力没有明确的被授权而盲目的开展技术研发项目,结果会使沟通、协调、资源分配和决策效率低下、纷繁混乱。
      四、技术研发项目管理风险及应对措施
      企业技术研发项目的管理风险王要源于管理者知识、经验及能力、管哩规章制度、良好的团队精神及研发人员的流失等方面。在技术研发过程中存在诸如项目目标、复杂程度、信息资源、进度安排、人员变化等许多未知和不确定的因素,导致技术研发工作的风险性,如何消除风险是对企业技术研发项目管理的一种挑战。
      1 .时间管控
      在竞争愈加激烈的新经济时代下,纟宿短研发周期成为研发项目的首要目标,时间即是效益,企业从经济效益和市场占有率的方面考虑,应选择研发周期短、经疥效益高的项目。
       2.成本管控
      两个相关的研发项目同时实施时,能够实现人力、经费、信息及工具设施等资源共用,减少研发项目成本。但是研发项目不同,资源的利率也不同,管理者需考虑项目进展的时机、达到的水平等因素综合计算研发成本,使研发项目在低成本投入的条件下创造可观的价值。
      3.研发人员配置
      技术研发的具体工作主要是依赖于研发人员的知识和技能,项目经理是研发项目的第一责任人,需要做到调动项目组研发人员的积极性,开发研发人员潜能,将其理论知识和经验技能有效应用于研发项目中,并在过程中开创新知识、新工艺、新材料和新产品。项目负责人和管理者的协调沟通能力决定了研发项目进度及质量,较好的人员配置和稳定的项目组构成可以大大缩短研发周期,实现事半功倍。
      4.技术知识管理
      技术研发活动为企业创造最直接和最宝贵的财富是新的技术知识和研发人员。技术知识是企业多年累积下来的经验、数据、技术和信息的集成,研发人员则是创造这一集成的直接建设者。技术研发活动与企业技术知识管理相结合,对正在进行的研发项目数据、信息、模型、参数及工艺过程进行整理、存档,对己有的知识进t亍更新和处理,使再有需要的研发项目能有效提取、复制和应用。完善知识管理体系,实现持续发展,可以缩短项目周期、降低成本投入,提高研发工作的效率。
      5 .合作研发的约束
      为了获得新技术,合作研发是重要的一种万式,在合作过程中各合作方都希望尽可能多的从对万获得知识识和技术来增强自身的研发能力。因此会存在双方竞争的风险和关键技术人才的流失困惑,会致使公司未来研发能力的下降,管理者需在合作研发过程中加强管理,确保本企业的利益。
      五、结束语
      企业研发管理体系的建立和进步,并非一朝一夕之事,需要一个漫长的过程。在早期对整个体系进行科学系统的规划,制足完善的管理制度并在实际应用中持续改进,降低研发成本的投入,推动企业创新和发展,增强企业核心竞争力并赢得市场。
      参考文献
      [ 1 ] 汤勇.传统大型企业研发项目管理模式分析[J ].企业技术开发,2007,(9):119一121.
      [ 2 ] 万军,江超,制造企业研发项目管理模式与信息系统研究[ J ] 中国制造业信息化:学术版,2011,(3):21-24.
      [ 3 ] 何浩.新产品研发项目管理模式的应用[J ].企业科技与发展:上半月,2011,(9):93一97.(本文于2015年发表于《企业改革与管理》)
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