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内部控制对企业研发效率的影响分析

2018-11-30 来源:《中国商论》 作者:西安艾索信息技术有限公司 杨林 点击:
      摘 要:企业研发效率是提升企业产品质量和技术创新的重要手段,对于企业应对市场竞争、健康快速发展意义重大。研究表明,企业内 部控制和研发效率有着重要的影响关系,在企业的科技中心引入内部控制制度,可以有效提升企业研发效率和研发质量,从而促进企业 研发产出效益的不断增长。本文结合内部控制的概念,分析了内部控制对企业研发效率带来的重要影响,进而对企业研发中心内部控制 制度的建立难点进行了分析,以供参考。
      关键词:内部控制  研发效率  影响  难点
      一、引言 
      内部控制是企业在长期生产经营活动中逐渐建立起来的一项 旨在提高企业管理效率、促进企业健康发展的重要管理方法。随着 科技的发展与进步,现代企业管理逐渐面向科学化、高效化、信息 化和智能化,而企业在追逐经济效益的同时也必须重视内部控制 策略,强化企业自身内部的管理和控制手段,只有企业内部控制管 理得当,企业发展才会团结、高效,才能确保企业在日益激烈的市场 竞争中立于不败之地。内部控制不仅能够提高企业经营生产质量, 促进内部管理效率;同时,对于保证企业财务数据真实、资产管理 安全,促进企业生产经营合法合规意义重大。企业研发效率是提升 企业产品质量和技术创新的重要手段,对于企业应对市场竞争、健 康快速发展意义重大。大型高科技企业通常会在企业内部设立专 门的研发中心,以促进企业科技和产品的研发与创新发展,从而提 升企业的核心竞争力。企业研发部门对于企业未来发展至关重要, 因此企业往往会倾注巨大人力、财力、物力,以确保企业研发产出效益的提升。研究表明,企业内部控制和研发效率有着重要的影响关 系,在企业的科技中心引入内部控制制度,可以有效提升企业研发 效率和研发质量,从而促进企业研发产出效益的不断增长。因此, 企业必须重视内部控制在企业研发管理中的作用,通过内部控制 制度的建立,对研发项目的规范管理、研发活动风险规避以及企业 研发产出效益的提高都有着非常重要的意义。
      2 缺少内部控制导致研发效率低下的原因分析 
      2.1 企业研发中心缺乏先进的管理理念 
      目前,对于大多数国内企业来说,管理工作缺乏新的管理思维 模式,尤其对于企业创建较早的大中型国有企业,往往习惯于旧制 度管理模式,导致企业研发效率低下。这是因为,企业研发中心员工 大多是企业的技术骨干力量,其核心管理团队大多数是企业技术 权威或专家,但这些员工年龄层次较大,技术性强,但观念还有待 提高,对于新事物新理念的接受和适应还需要一定的时间,其落后的管理模式是对科研的束缚和约束,从而使得企业研发效率严重 低下。对此,企业在研发中心引入内部控制,这一全新管理模式可以 有效带动企业研发中心整体思维的转变,通过新观念及新的管理 模式的引入,给企业研发中心注入了新的活力,通过强化新老员工 及研发管理团队对内部控制方式和理念的认知和学习,可以有效 打消研发人员的顾虑,提升研发人员工作的积极性。 
      2.2 对企业研发管理举措控制力不强
      企业无法做好内控制度,往往会导致企业内部相关制度的落 实与实施受阻,管理团队难以对企业研发管理举措进行有效控 制,因此,也会导致企业研发效率的低下。这是因为,企业缺乏对 研发中心的有效控制,也就形成了对研发管理工作的漏洞,导致 企业管理出现被动,很难采取有效措施确保研发管理相关制度的 落实和实施,出现研发部门应付上级部门,表面工作努力,实际工 作效率不佳,从而导致研发项目技术停滞。为此,在企业研发部门 实行内控控制,可以有效强化对企业研发项目的全面管理,通过 过程控制,实现全员控制,进而完成对研发部门的全面控制,从各 个层面、各个环节夯实企业研发中心的基础管理,确保企业研发 效率的显著提升。
       2.3 研发中心监管与激励机制难以发挥时效
      企业的研发项目耗时耗力,缺少内部控制制度的建立与实施, 往往会导致企业研发中心监管与激励机制的缺失,从而使研发人员 工作积极性不高,工作效率低下的问题出现。这是因为,企业缺少内 部控制,其监管与激励机制的建立与实施便很难得到保证,对于企 业研发中心财务、项目管理、项目进度的督促等缺少管理控制,造成 研发中心监管与激励机制难以发挥时效,从而导致研发效率严重低 下。企业在研发部门做好内部控制,促进内控制度在企业研发中心 成功地实施与开展,可以有效保证研发中心监管与激励机制的落 实与实施,通过奖惩措施,优胜劣汰,从而提高企业研发人员的工 作积极性,进而可以有效提升企业研发效率。
      3 引入内部控制对提升企业研发效率的策略分析 
      3.1 净化研发中心内部环境,提升企业技术研发氛围
      内部环境是企业经营发展的基础,对企业研发部门内部环境 来说,其内部环境好坏决定了企业科研环境质量和科研效率,对于 企业研发质量意义重大。企业内部环境一般包括企业的管理结构 设置、内部职权分配、企业财务审计、人力资源政策和企业文化氛 围等。内部环境对于企业研发效率有着非常重要的影响,好的科研 氛围必然能够产生良好的研发效益,在企业研发部门引入内部控 制,对于净化企业研发中心内部环境,提升企业技术研发氛围意义 重大。内部控制不仅可以促进研发部门管理结构的科学性和合理 性,确保研发内部职权的合理分配,又能提高企业财务审计的工作 效率,确保研发部门的资金使用,同时,内部控制可以通过人力资 源管理政策为企业研发部门甄选合格的科研人才,有效提升企业 科研环境,提高企业的研发效率。 
      3.2 实现研发项目风险评估,控制企业研发活动风险 
      引入内部控制对于企业研发部门应对和控制科研过程中突发 风险具有重要的影响意义。首先,内部控制中具有对企业各项经营 生产活动的风险评估机制,能够帮助企业及时识别、分析经营活动 中易产生的各项风险,如企业在研发过程中产生的财务困境、泄密 等风险,从而帮助企业更加合理地制定风险应对策略,因此,在企 业研发部门引入内部控制可以实时评估企业研发活动中可能面临的各项风险,确保企业的研发质量。其次,实施内部控制可以通过 风险评估结果,及时制定相应的风险应对措施,从而对企业研发风 险及时掌控,将研发风险控制在可承受度之内,最大程度地降低企 业研发过程中因遭遇风险带来的经济损失。
       3.3 保障研发信息沟通通畅,提升信息传递和保护效率
      保障研发过程中信息沟通通畅可以帮助企业及时沟通交流、 准确收集传递内部重要信息,确保企业科研内部信息与沟通的畅 通无阻,可以有效提升企业的科研效率。首先,引入内部控制可以 及时对企业内外部相关科研信息进行收集、分析和优化,提高信息 传递质量,为企业研发决策提供更好地支持。其次,企业研发人员之 间,企业员工与管理人员之间的及时沟通也是提升企业研发效率 的关键,内部控制不仅可以优化信息系统,同时还能优化企业内部 沟通系统确保企业内部之间的信息传递与沟通交流。再次,引入内 部控制对于企业科研信息的保护至关重要,企业科研信息设计到 核心技术,需要严格保密,绝对避免信息的外泄,对此,实施内部控 制可以有效控制信息传递时带来的泄密风险,通过控制活动提升 企业科研信息的安全性。最后,通过内控的实施,加强对研发项目 各方面的分析和控制,研发项目共享研发成果,缩短研发周期,全面 提升研发效率。 
      3.4 强化企业研发内部监督,及时解决内部管理缺陷
      企业的研发部门往往涉及到巨大的资金投入以及重要的技术 产出,对于研发过程中资金的使用、分配以及技术的研发质量和保 密程度需要严密监督,引入内部控制不仅可以强化企业研发内部 监督,对科研过程中科研经费落实情况、技术产出质量及保密性进 行有效监管,同时,还能及时发现企业在研发过程中出现的科研问 题和管理问题,为帮助企业解决科研技术难题和内部管理缺陷发 挥重要的监督作用。
      4 结语
      在市场竞争日益激烈的今天,企业的研发能力决定着企业的 发展质量。企业内部控制对于提升企业研发效率意义重大,企业研 发中心引入内部控制制度,可以有效提升企业研发效率,促进企业 技术和产品研发质量,从而确保企业研发产出效益的不断增长。因 此,企业必须重视内部控制在企业研发管理应用中的重要作用, 积 极在企业研发中心建立内部控制制度,以更好地促进企业研发项目 的规范管理和风险规避,提升企业的核心竞争能力。
      参考文献
      [1] 绍辉.浅析企业内部控制管理[J].中小企业管理与科技,2017(1). 
      [2] 周抒颖.浅析我国企业内部控制管理及解决策略[J].中国商论, 2014(36).
      [3] 李俊英.我国企业内部控制问题概述[J].现代国企研究,2015(22).(本文于2017年发表于《中国商论》)
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